Switch to English
VŠCHT PrahaStudentská vědecká konference Pro koordinátory

Pro koordinátory

5. 10. 2026 Valentina Ringelová

Zde najdete organizační informace, harmonogram, checklist příprav, šablony a kontakty na podporu.

Organizační informace

  • Organizace: SVK je zajišťována prostřednictvím děkanátů fakult.
  • Sekce: Soutěž bude probíhat v přednáškových a posterových sekcích, výběr formy je na rozhodnutí vedení fakulty. Minimální počet přihlášených soutěžních prací studentů VŠCHT Praha v každé sekci je šest, maximální počet prací není limitován. Fakultním koordinátorům SVK bude umožněno v případě náhlého onemocnění operativně rozhodnout o uskutečnění soutěže v sekci i v případě, že počet soutěžících klesne pod počet 6.
  • Občerstvení: Občerstvení pro komise a soutěžící hradí ústavy z vlastních prostředků.
  • Odměny: Zdroje na odměny za umístění pro soutěžící z řad studentů VŠCHT Praha zajišťují fakulty.
  • Komise: Složení hodnotících komisí pro jednotlivé sekce určí vedení fakulty, respektive prorektor pro pedagogiku. Komise je nejméně tříčlenná a členy z řad akademických pracovníků mohou doplnit odborníci spolupracujících firem a průmyslových podniků. Předsedou komise by měl být profesor nebo docent.
  • Průběh soutěže: Organizace průběhu soutěže v sekcích je výlučně věcí rozhodnutí fakult, respektive celoškolských sekcí.
  • Tisk materiálů: Vytištění diplomů je ve gesci ústavů, případně fakult – dle dohody fakultních a ústavních koordinátorů.
  • Patentování: Upozorňujeme, že prezentace studentské práce v rámci SVK se považuje za předuveřejnění výsledku v případě plánované patentové ochrany a je tedy překážkou pro udělení patentu.

Harmonogram

  •  Od 5. 10. do 4. 11. 2026 se studenti závazně přihlásí do soutěže pomocí elektronického přihlašovacího systému prihlasovadlo.vscht.cz. Každý student může přihlásit jednu soutěžní práci, a to s vědomím svého vedoucího práce. 
  •  Anotace budou studenti nahrávat na sharepoint vytvořený zvlášť pro každý ústav. Do sharepointu mají přístup ústavní koordinátoři. Koordinátor anotaci posoudí a v případě nutnosti provést úpravy ji může studentovi vrátit s připomínkami k přepracování. Student má na úpravy čas do 8.11. do půlnoci. 
  • Když je anotace v pořádku, ústavní koordinátor v přihlašovadle přihlášku schválí. 
  • Do 12. 11. 2026 fakultní organizátoři, respektive koordinátoři celoškolských sekcí, roztřídí všechny soutěžní práce do jednotlivých sekcí na fakultě, uvedou názvy sekcí, místo a čas konání a složení komisí. Sekce poté zveřejní na webu.
  • Do 18. 11. 2026 Ústavní koordinátoři vytvoří sborníky jednotlivých ústavů/sekcí na základě souborů s anotacemi uvedených v přihlašovacím systému a zveřejní je na webu. 
  • 19. 11. 2026 Den SVK

 

Checklist příprav

Datum

Akce

5.-4.11. 

 Studenti se přihlašují: průběžná kontrola přihlášek a anotací, schvalování   přihlášek v přihlašovadle, možnost vrátit studentovi anotaci k přepracování/   úpravě.

4.-8. 11.

 Kontrola anotací a případné úpravy, schválení přihlášek, roztřídění prací do   sekcí.

12. 11.

 Zveřejnění informací na webu: seznam sekcí, místo a čas konání, složení   komisí, seznam sponzorů jednotlivých sekcí.

12.-18. 11.

 Příprava sborníků, materiálů a diplomů, zveřejnění na webu. 

19. 11.

 SVK

Návod na přihlašovadlo

  1. Přihlaste se do systému v pravém horním rohu stránky pomocí svých školních přihlašovacích údajů.
  2. V pravém horním rohu vedle vašeho jména najdete ikonu domečku. Po kliknutí na domeček se dostanete do administrátorského prostředí. 
  3. V admin prostředí uvidíte vlevo kategorii EOC. Po rozkliknutí se objeví nabídka dalších kategorií, prosím vyberte možnost Konference.
  4. Zobrazí se vám všechny vypsané sekce konference, které koordinujete. Upozorňujeme, že aktuální ročník konference má v názvu 2026. Vyberte sekci, kterou chcete spravovat.
  5. Pro zobrazení přihlášených studentů vyberte nahoře možnost "účastníci". Detaily akce prosím nijak neupravujte. Vybrání možnosti Účastníci vás přesměruje na seznam přihlášených studentů.
  6. Kontrola anotace: Vzhledem k zatím chybějící funkcionalitě přihlašovadla budou studenti své anotace nahrávat na sdílený sharepoint, k němuž má přístup ústavní koordinátor, fakultní koordinátor a PKC. U každého přihlášeného studenta tedy prosím podle jména najděte na sharepointu anotaci. Odkaz na sharepoint dostanou studenti v automatickém emailu po přihlášení. 
  7. Pokud anotace potřebuje úpravy, můžete studenta kontaktovat a informovat ho o nutných změnách. Student poté svou anotaci nahraje na shairpoint znovu.
  8. Pokud je anotace v pořádku, můžete přihlášku v přihlašovadle schválit. Zaklikněte box před číslem přihlášky. Nahoře v kroku "Hromadné akce" vyberte možnost Potvrdit účast. Studentovi poté přijde informační mail, že jeho přihláška byla schválena.

Šablony

Kontakty

V případě problémů nebo otázek k obecné organizaci přihlašování či spolupráci se sponozory se obraťte na PKC – Jan Hajíček nebo Valentina Ringelová.

jan.hajicek@vscht.cz

valentina.ringelova@vscht.cz